YENİ
YILDIRIM ELEKTRİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.
KİŞİSEL VERİ
KORUMA AÇIKLAMASI VE AYDINLATMA METNİ
www.elektrikse.com
adlı internet sitesi (bundan sonra “Yeni Yıldırım” olarak anılacaktır), tesislerimiz,
mağazalarımız, çağrı merkezimiz, müşteri hizmetlerimiz;
Aslım Caddesi Artar 5 No:55
Karatay / KONYA adresinde faaliyette bulunan YENİ YILDIRIM ELEKTRİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (bundan sonra “Yeni Yıldırım” veya “Şirket”
olarak anılacaktır) tarafından işletilmektedir.
Yeni Yıldırım olarak sizlere ait kişisel verilerinizin ve
özel bilgilerinizin korunması bizim için değerlidir. Bu nedenle Yeni Yıldırım ile ilişkili
şahıslara ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması
Kanununa (“KVKK”) uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesi hususunda gereken
bütün gayret ve özeni gösteriyoruz. Veri Sorumlusu sıfatıyla Yeni Yıldırım, kişisel
verilerinizle ilgili bütün işlemlerde verilerinizin korunması için gereken
idari ve teknik tedbirler almakta, KVKK doğrultusunda, kişisel verilerinizi
aşağıda açıklanan şartlarda ve mevzuatta öngörülen sınırlar dahilinde
işlemektedir.
İnternet sitemizin ziyaret edilmesi
sırasında kaydedilen kişisel bilgiler, Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin
mevzuat gereğince işlenmektedir. Bu konuda yine sayfamızda bulabileceğiniz Gizlilik ve
Güvenlik Politikamızı inceleyiniz.
Ancak önemle belirtelim ki, Yeni Yıldırım internet sitesinde yapılan
yönlendirmelerde (link verilen) diğer internet sitelerindeki veri güvenliği
konusunda bir garanti sunulamamaktadır. Bu konuda ilgili sayfanın veri
güvenliği ile ilgili politikası dikkatlice incelenmelidir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10’uncu maddesi, verileri işlenen kimselerin
kişisel verileri elde edilirken kendilerinin aydınlatılmasını istemiştir. Madde
başlığı “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü”dür.
KVKK hükümlerine göre Yeni Yıldırım, “Veri Sorumlusu”dur. Bu çerçevede, aydınlatma yükümlülüğü ile veri
sahiplerini veri sorumlusunun kimliği, kişisel veri işleme amaçları, kişisel
verilerin aktarıldığı kişiler ve aktarma amaçları, kişisel verilerin
toplanmasının hukuki sebepleri, kimlere aktarılabileceği ve yöntemleri, kişisel
veri sahibinin veri sorumlusuna yönelteceği güncelleme, silinme ya da
anonimleştirme gibi KVKK’nın 11’inci maddesinde sayılan hakları konusunda
bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.
Veri Sorumlusu sıfatıyla Yeni Yıldırım, Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile KVKK’nın
10’uncu maddesi hükmü uyarınca kişisel verilerinizi mevzuatta öngörülen
sınırlar ve şartlar dahilinde işlediği hususunda veri sahiplerini
bilgilendirmekte ve aydınlatmaktadır.
KVKK’nın 3’üncü maddesinin 1’inci
fıkrasının (ı) bendinde veri sorumlusu, “Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve
vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden
sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler” olarak tanımlanmıştır. Bu çerçevede
veri sorumlusu, internet sayfasını ziyaret ettiğiniz Yeni Yıldırım Elektrik San. Tic. Ltd. Şti.’dir.
Yeni
Yıldırım Elektrik San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Aslım
Caddesi Artar 5 No:55 Karatay / KONYA
Telefon: (0332)
345 12 10 - Fax: (0332)
345 12 13
E-mail: [email protected]
Kişisel verileriniz KVKK’daki
ilkeler doğrultusunda;
a)
Yeni
Yıldırım tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden haberdar olabilmeniz, sizlerin daha iyi
yararlandırılması;
b)
Yeni Yıldırım
tarafından sunulan
ürünlerin/hizmetlerin kalitesinin artırılması, müşterilerimizin ihtiyaçları,
beğenileri ve kullanım alışkanlıklarına göre özelleştirilerek sunumu ve
önerilmesi;
c)
Sizleri hizmetlerimiz konusunda bilgilendirebilmek ve gerekli durumlarda
da sizleri aydınlatmak;
d)
İnsan kaynakları politikalarımızın en iyi şekilde planlanması ve
uygulanması; ticari ortaklıklarımızın ve stratejilerimizin doğru olarak
planlanması ve yürütülmesi; Şirketimizin ve iş ortaklarımızın hukuki, ticari ve
fiziki güvenliğinin temini, Şirket kurumsal işleyişinin sağlanması, Şirketimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri en iyi şekilde faydalandırmak
için çalışmaların yapılması,
e)
Veri güvenliğinin en üst düzeyde sağlanması, veri tabanlarının
oluşturulması Şirketimiz internet sitesinde sunulan hizmetlerin geliştirilmesi,
Şirketimize talep ve şikayetlerini iletenler ile iletişime geçilmesi,
Şirketimiz internet sitesinde oluşan hataların giderilmesi ve internet sitemizden paylaşılmış olan Gizlilik ve Güvenlik Politikası’nda yer alan
hükümlerin uygunluğunun sağlanması,
f)
Şirkete ait stratejilerin belirlenmesi amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve
6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenir.
Yeni Yıldırım olarak;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun işlemeyi,
b) Doğru ve güncelliği sağlama gayretinde olmayı,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmeyi,
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmayı,
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için
gerekli olan süre kadar muhafaza edilmeyi
ilke edindik.
Şirketimiz kişisel
verilerinizi; çağrı merkezi, sosyal medya uygulamaları, e-posta kanalları, web
sitesi, mobil uygulamalar, üyelik/iletişim kayıt formları, web sitesi destek
paneli, web analiz araçları vasıtasıyla, şirketimiz lokasyonlarından birini
ziyaret etmeniz halinde güvenlik kameralarıyla, ziyaretçi giriş kayıt defteri
ile toplayabilmektedir. Bunun yanı sıra web sitesinde ve mobil uygulamada
kullanılan çerezler aracılığıyla da kişisel verileriniz elde edilmektedir.
Şirketimiz kişisel
verileri, Kanun’da yer alan hukuki sebeplerden en az birinin varlığı halinde
işlemektedir. Yukarıda belirtilen kişisel veri işleme amaçlarının dayandığı
hukuki sebepler şu şekildedir:
n Belirtilen
alanlarda gösterilen ticari faaliyetlerin yürütülmesi, sözleşmelerin
akdedilmesi ve sözleşmelerden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
işlemleri, Kanun m.5/2(c) hükmünde belirtilen bir sözleşmenin kurulması ya da
ifası hukuki sebebine dayalı olarak gerçekleştirilmektedir.
n Hukuki
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla gerçekleştirdiğimiz veri işleme
faaliyetleri, Kanun m.5/2 (ç) hükmünde belirtilen hukuki sebebe dayanır.
n Uyuşmazlıkların
çözümü için kişisel verilerin işlendiği haller, Kanun m.5/2(e) hükmünde
belirtilen bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması hukuki sebebine
dayanır.
n Pazarlama,
reklam ve ticari elektronik ileti gönderimi amaçlı faaliyetler, Kanun m.5/1’de
belirtilen açık rıza hukuki sebebine dayalı olarak gerçekleştirilebilir.
n Hizmetlerin
iyileştirilmesi ve kullanıcı memnuniyeti ile iletişim amaçlarına dayalı
faaliyetler, Kanun m.5/2(f) hükmünde düzenlenen meşru menfaat hukuki sebebine
dayalı olarak yürütülmektedir.
Şirketimiz
tarafından kişisel verileriniz yukarıda belirtilen ürünleri satın aldığınız
şirketlere, kargo ve lojistik şirketlerine, bilgi teknolojileri hizmet
sağlayıcılarına, pazar araştırma şirketlerine, dijital ajanslara, iş
ortaklarımıza, tedarikçilerimize, hissedarlara, kanunen yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarına, kanunen yetkili özel hukuk kişilerine, çağrı
merkezi hizmeti veren şirketler gibi hizmetlerinden faydalandığımız veya
iş birliği içerisinde olduğumuz üçüncü kişilere aktarılmaktadır.
Toplanan
kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri
faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,
Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
Şirketimizin, Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve
ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik
idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları)
değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum süreci, mali
işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve
uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin
temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,
hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK
Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
Yeni Yıldırım tarafından toplanan kişisel
verilerin korunması ve yetkisiz kişilerin eline geçmemesi ve müşterilerimizin
ve müşteri adaylarımızın mağdur olmaması için gerekli teknik ve idari bütün
tedbirler alınmaktadır. Bu çerçevede yazılımların standartlara uygun olması,
üçüncü tarafların özenle seçilmesi ve şirket içinde Gizlilik Politikamıza riayet
edilmesi sağlanmaktadır.
8.Kişisel Veri
Sahibinin Hakları ve Başvuru
Kişisel veri sahipleri olarak, KVKK
m. 11’de sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde
aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz
niteliğine göre, talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde,
Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Ayrıca
yürürlükte olan mevzuat uyarınca kişisel verilere ilişkin başvurular veri
sahibinin bizzat kendisi tarafından yapılmak zorunda olduğundan
başvurularınızın sadece sizlerle ilgili kısmı cevaplanacak olup, eşiniz,
yakınınız ya da arkadaşınız hakkında yapılan bir başvuru kabul edilmeyecektir.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri Yeni Yıldırım tarafından internet sayfamızda duyurulan ilgilimize başvurarak kendinizle
ilgili olarak;
a)
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b)
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d)
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
e)
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde
bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f)
KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak
işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması
hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
g)
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla
analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına
itiraz etme,
h)
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle
zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına
sahipsiniz.
9.Başvurunun Yapılması
Başvuruda;
a)
Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
b)
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz
uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
c)
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
ç)
Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
d)
Talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler
başvuruya eklenmelidir.
6698
Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVK Kanunu”) ilgili kişi olarak
tanımlanan kişisel veri sahiplerine (Bundan böyle “Başvuru Sahibi” olarak
anılacaktır.) KVK Kanunu’nun 11. maddesinde kişisel verilerinin işlenmesine
ilişkin belirli taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.
KVKK
Kanunu’nun 13/I. maddesi uyarınca veri sorumlusu olan Şirketimize bu haklara
ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması
Kurulu (‘‘Kurul’’) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza
iletilmesi gerekmektedir.
Hakkınızda
tuttuğumuz kişisel verilerin doğru ve güncel olması önemlidir. Bu nedenle
kişisel verilerinizde bir değişiklik meydana geldiğinde lütfen bize bildiriniz.
KVK Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca kendinizle ilgili;
-
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenebilir,
-
Topladığımız bilgilere ilişkin ayrıntıları talep edebilir,
-
Bu bilgilerin ne amaçla toplandığını ve ne şekilde kullanıldığını, yurt içinde
veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir
veya
-
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini,
güncellenmesini veya bunların işlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktıysa
silinmesini aktarım yapılan üçüncü kişilere yapılacak bildirimleri de
kapsayacak şekilde isteyebilirsiniz.
Bu çerçevede “yazılı”
olarak Şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak ve zarfın
üzerine veya konuya “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi”
yazılarak.;
·
Başvuru
sahibinin şahsen başvurusu ile,
·
Noter
veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla,
·
Şirketimiz
adresine kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine gönderilmek suretiyle
tarafımıza iletilebilecektir.
İletişim:
Yeni Yıldırım
Elektrik San. Tic. Ltd. Şti.
Adres: Aslım Caddesi Artar 5 No:55 Karatay /
KONYA
Telefon: +0332 345 12 10
Fax: 0332 345 12
13
Mail: [email protected]
Kayıtlı
Elektronik Posta (KEP): [email protected]